Datenschutz
DSGVO-Beratung für Unternehmen
Die Datenschutz-Grundverordnung stellt Unternehmen vor rechtliche, organisatorische und technische Anforderungen, die im Alltag verständlich und belastbar umgesetzt werden müssen.
Datenschutzfragen entstehen nicht nur bei großen Projekten. Häufig geht es um neue Software, Dienstleister, Webseiten, Beschäftigtendaten, Kundenkommunikation, Cloud-Dienste, Löschfristen oder den Einsatz von KI-Systemen.
SITsolutions unterstützt Unternehmen bei der rechtssicheren und zugleich praxisnahen Einordnung von Datenschutzanforderungen.
Datenschutz verständlich einordnen
Die DSGVO verlangt keine Datenschutzorganisation um ihrer selbst willen. Entscheidend ist, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und angemessen geschützt verarbeitet werden.
Dafür müssen Unternehmen wissen, welche Daten verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, welche Dienstleister beteiligt sind, welche Risiken bestehen und welche Informationen betroffene Personen erhalten müssen.
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Transparente Information betroffener Personen
- Nachvollziehbare Dokumentation von Verfahren
- Prüfung von Dienstleistern und Auftragsverarbeitung
- Angemessene technische und organisatorische Maßnahmen
- Bewertung von Risiken für betroffene Personen
- Umgang mit Datenschutzverletzungen und Betroffenenrechten
Typische Beratungsanlässe
Datenschutzberatung wird häufig dann benötigt, wenn neue Prozesse, Systeme oder Dienstleister eingeführt werden oder bestehende Verfahren nicht mehr ausreichend dokumentiert sind.
Neue Software und Cloud-Dienste
Vor der Einführung neuer Systeme müssen Datenschutz, Auftragsverarbeitung, technische Maßnahmen, Datenflüsse und mögliche Risiken bewertet werden.
Beschäftigtendaten
Im Personalbereich gelten besondere Anforderungen, etwa bei Bewerbungen, Zeiterfassung, Leistungsdaten, Schulungen, Zutrittssystemen oder internen Untersuchungen.
Webseite und Online-Dienste
Datenschutzhinweise, Kontaktformulare, Newsletter, Cookies, Tracking, eingebundene Dienste und Analysewerkzeuge müssen sauber bewertet und transparent dargestellt werden.
KI und automatisierte Verfahren
Beim Einsatz von KI-Systemen stellen sich Fragen zu Datenquellen, Zweckbindung, Transparenz, Rollenverteilung, Vertraulichkeit und Kontrolle der Ergebnisse.
Leistungen von SITsolutions
SITsolutions unterstützt bei konkreten Datenschutzfragen ebenso wie beim strukturierten Aufbau oder der Weiterentwicklung einer Datenschutzorganisation.
- Bewertung einzelner Datenschutzfragen
- Prüfung neuer Verfahren, Softwarelösungen und Dienstleister
- Erstellung und Überarbeitung von Datenschutzhinweisen
- Unterstützung beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Prüfung von Rechtsgrundlagen und Informationspflichten
- Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Unterstützung bei Löschfristen und Löschprozessen
- Beratung bei Betroffenenrechten und Datenschutzverletzungen
- Bewertung von KI-Systemen, Cloud-Diensten und internationalen Datenflüssen
- Erstellung von Prüfvermerken und Entscheidungsvorlagen
Pragmatisch, aber sauber dokumentiert
Datenschutz muss rechtlich belastbar sein, darf aber den Unternehmensalltag nicht unnötig blockieren. Ziel ist eine Bewertung, die die Anforderungen ernst nimmt und trotzdem umsetzbare Wege eröffnet.
SITsolutions legt Wert auf verständliche Empfehlungen, klare Risikoeinordnung und eine Dokumentation, die später nachvollziehbar bleibt. So können Entscheidungen intern begründet und bei Prüfungen oder Rückfragen dargestellt werden.
Typische Ergebnisse
Je nach Fragestellung entstehen konkrete Unterlagen, Bewertungen und Nachweise, die im Unternehmen weiterverwendet werden können.
- Datenschutzrechtliche Bewertung eines Verfahrens
- Prüfvermerk zu Software, Dienstleister oder Cloud-Dienst
- Überarbeitete Datenschutzhinweise
- Ergänzungen zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Bewertung von Rechtsgrundlagen und Informationspflichten
- Empfehlungen zu technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung oder Fachbereiche
- Maßnahmenplan zur Schließung erkannter Datenschutzlücken
Vorgehensweise
1. Klären
Fragestellung, Verfahren, Beteiligte, Datenarten, Zwecke und vorhandene Unterlagen werden aufgenommen.
2. Bewerten
Rechtsgrundlagen, Risiken, Pflichten, Dienstleister und Schutzmaßnahmen werden nachvollziehbar eingeordnet.
3. Empfehlen
Geeignete Maßnahmen, Formulierungen, Dokumentationsschritte und Entscheidungsoptionen werden vorgeschlagen.
4. Dokumentieren
Ergebnisse werden so aufbereitet, dass sie intern nutzbar und bei Rückfragen nachvollziehbar sind.
Datenschutzfrage klären lassen
Sie möchten ein neues Verfahren bewerten, Ihre Datenschutzdokumentation prüfen oder eine konkrete DSGVO-Frage fachlich einordnen lassen?
In einem ersten Gespräch klären wir, worum es geht, welche Unterlagen bereits vorhanden sind und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
