Datenschutz
Datenschutzberatung und externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz muss rechtssicher, verständlich und im Unternehmensalltag umsetzbar sein.
Unternehmen verarbeiten täglich personenbezogene Daten von Beschäftigten, Kunden, Ansprechpartnern, Lieferanten und weiteren betroffenen Personen. Daraus ergeben sich rechtliche, organisatorische und technische Anforderungen, die nachvollziehbar umgesetzt und dokumentiert werden müssen.
SITsolutions unterstützt Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter oder beratend bei der Umsetzung der DSGVO, der Bewertung von Verfahren, der Prüfung von Dienstleistern und der Erstellung belastbarer Datenschutzdokumentation.
Datenschutz praxisnah umsetzen
Datenschutz darf nicht nur aus Formularen und Pflichttexten bestehen. Entscheidend ist, dass die Anforderungen in den tatsächlichen Unternehmensprozessen berücksichtigt werden. Dazu gehören klare Zuständigkeiten, verständliche Regelungen, geprüfte Dienstleister, transparente Informationen für betroffene Personen und nachvollziehbare Bewertungen.
Häufig sind bereits viele Grundlagen vorhanden, aber nicht vollständig dokumentiert oder nicht aktuell. SITsolutions hilft dabei, den Stand einzuordnen, Lücken zu erkennen und konkrete nächste Schritte abzuleiten.
- Bewertung bestehender Datenschutzdokumentation
- Strukturierung von Verarbeitungstätigkeiten
- Prüfung von Auftragsverarbeitungsverhältnissen
- Bewertung neuer Systeme, Softwarelösungen und Dienstleister
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Vorbereitung auf Prüfungen, Kundenanforderungen oder interne Audits
Externer DSB
Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt die Organisation bei der Überwachung und Beratung zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen. Er begleitet Prozesse, bewertet Risiken und steht als fachlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen profitieren von externer Erfahrung, ohne intern eine eigene Datenschutzstelle vollständig aufbauen zu müssen.
DSGVO-Beratung
Datenschutzfragen entstehen im Alltag häufig bei neuen Verfahren, Softwareeinführungen, Beschäftigtendaten, Marketing, Webseiten, Videoüberwachung, Dienstleistern oder internationalen Datenflüssen.
SITsolutions unterstützt bei der rechtssicheren und zugleich pragmatischen Einordnung.
Auftragsverarbeitung
Wenn Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, müssen Verträge, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragnehmer und Verantwortlichkeiten sauber geprüft und dokumentiert werden.
Eine strukturierte Dienstleisterprüfung reduziert rechtliche und organisatorische Risiken.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Bei Verfahren mit voraussichtlich hohem Risiko kann eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sein. Dabei werden Risiken für betroffene Personen bewertet und geeignete Schutzmaßnahmen dokumentiert.
SITsolutions unterstützt bei der fachlichen Bewertung und nachvollziehbaren Dokumentation.
Typische Datenschutzthemen
Datenschutz betrifft nahezu alle Unternehmensbereiche. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Branche, Datenarten, eingesetzten Systemen, Dienstleistern und internen Prozessen.
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Datenschutzhinweise und Informationspflichten
- Auftragsverarbeitungsverträge und Dienstleisterprüfung
- Beschäftigtendatenschutz
- Webseiten, Cookies, Tracking und Online-Formulare
- Videoüberwachung und Zutrittskontrolle
- Cloud-Dienste und internationale Datenübermittlungen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Datenschutzverletzungen und Meldeprozesse
- Schulungen und Sensibilisierung
Typische Ergebnisse
Je nach Ausgangslage entstehen konkrete Unterlagen, Bewertungen und Nachweise, die im Unternehmen genutzt und bei Prüfungen oder Anfragen vorgelegt werden können.
- Datenschutz-Bestandsaufnahme
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Bewertungen von Verfahren und Dienstleistern
- Auftragsverarbeitungsverträge und Prüfvermerke
- Datenschutzhinweise und interne Regelungen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Prozesse für Betroffenenrechte und Datenschutzverletzungen
- Prüf- und Auditnachweise
Vorgehensweise
1. Erfassen
Verfahren, Systeme, Dienstleister, Datenarten und bestehende Unterlagen werden aufgenommen.
2. Bewerten
Rechtliche Anforderungen, Risiken und bestehende Lücken werden nachvollziehbar eingeordnet.
3. Umsetzen
Dokumentation, Verträge, Hinweise, Prozesse und Maßnahmen werden praxisnah ausgearbeitet.
4. Pflegen
Datenschutz wird regelmäßig überprüft, aktualisiert und an neue Anforderungen angepasst.
Datenschutz strukturiert und verständlich umsetzen
Sie möchten Datenschutz im Unternehmen sauber aufstellen, bestehende Dokumentation prüfen oder eine konkrete Datenschutzfrage bewerten lassen?
In einem ersten Gespräch lässt sich klären, welche Themen aktuell relevant sind und welche nächsten Schritte sinnvoll umgesetzt werden können.
